ASSOCIATION REGAINS

        Isabelle ROVIRA

       Directrice/ Fondatrice

      Marc LEDION

Coordinateur permanent

    Nicolas BALLIN

Coordinateur permanent

                                                 Un Accueil Convivial et Rassurant

Des groupes de petite taille : 6 à 12 participants, Un animateur pour 2 à 3 vacanciers,

Des équipes exclusivement dédiées à l’accompagnement des vacanciers

Un véhicule à disposition sur chaque site

Ce sont les conditions indispensables d’un accueil convivial et rassurant

L’ÉQUIPE DE REGAINS  S’ENGAGE

DEPUIS PLUSIEURS ANNÉES :

                                                                      Avant les Séjours

A visiter et contrôler tous les lieux d’accueil chaque année

A recruter des personnes ayant l’expérience du public handicapé

A développer les propositions de formation pour nos animateurs

A renforcer les temps de préparation avant le départ en séjour

                                                                   Pendant les Séjours

A limiter le temps de transport entre l’établissement et le lieu de vacances

A établir un contact téléphonique quotidien avec chaque séjour

A visiter chaque site au moins une fois par semaine

                                                                    Aprés les Séjours

A vous transmettre un compte-rendu du séjour de chaque vacancier

A rencontrer vos équipes éducatives pour faire un bilan des séjours

A prévoir un temps d’échanges avec nos équipes d’animation

LE PRIX

D’UNE SEMAINE DE SÉJOUR COMPREND :

L’accueil pour 8 jours et 7 nuits (à partir du repas du soir le 1er jour)

La participation aux activités proposées

Les déplacements durant le séjour

L’assurance responsabilité civile

                                                         Sont à la charge des vacanciers  

Le transport jusqu’au lieu de vacances (voir tableau des tarifs dans la brochure)

Les achats personnels

Les frais médicaux et les protections

 

 

Association REGAINS

Directrice : Isabelle ROVIRA - Coordinateurs : Nicolas BALLIN et Marc LEDION

Siège social : MIESS - Parc Kennedy 285 rue Gilles Roberval 30915 NIMES Cedex2

N° Siret : 420 606 659 00035 - Code APE : 9499Z

Agrément «Vacances adaptées organisées» Délivré par la Préfecture du Languedoc Roussillon sous le N°03/2015

Immatriculé au registre des opérateurs de voyages et de séjours sous le N° IM030110021

Garantie financière : FMS-UNAT - 8 rue César Franck 75015 Paris - Assureur : MAIF - 200 avenue Salvador Alliende 79000 Niort

CONDITIONS GÉNÉRALES
Inscription 

Pour toute demande d’inscription, un premier échange téléphonique est indispensable, un bilan plus complet pourra vous être demandé (descriptif détaillé de la prise en charge).

La réservation est effective à réception du versement d’un acompte de 30 % dans les 15 jours après réception du devis pour les séjours de Noël, dans les 30 jours après réception du devis pour les séjours d’été.

L’inscription est effective à réception du versement du solde et du dossier d’inscription complété et accompagné des pièces demandées.

La totalité du séjour doit impérativement être réglée un mois avant le départ.

Les règlements peuvent être effectués par chèque bancaire à l’ordre de Regains, par virement ou par chèques vacances ANCV.

ADHESION ANNUELLE : 30 € valable du 1er octobre au 30 septembre

 

Prix 

Les prix sont calculés à la semaine ; ils varient en fonction du taux d’encadrement, du coût des transports, de la pension et des activités proposées.

Le prix du séjour comprend :

  • La pension complète (premier repas le soir du jour d’arrivée, dernier repas le midi le jour du départ : pique-nique possible)

  • L’encadrement,

  • Les activités, qui sont sur participation libre et volontaire du vacancier,

  • Les déplacements au cours du séjour,

  • L’assurance responsabilité civile et l’assistance

Il ne comprend pas :

  • Le transport vers le lieu de vacances,

  • Les achats personnels,

  • Les frais médicaux,

  • Les changes complets,

  • L’assurance annulation (facultative).

L’association Regains est responsable de plein droit de la bonne exécution de toutes les prestations comprises dans le prix du séjour.

 

Annulation d’un séjour 

L’association Regains se réserve le droit d’annuler ou de modifier un séjour jusqu’à 20 jours avant le départ (7 jours pour un weekend ou un micro séjour), si les circonstances l’exigent ou si le nombre de participants est insuffisant. Dans ce cas, nous vous proposons soit un séjour équivalent, soit le remboursement intégral des sommes versées.

 

Annulation ou désistement du participant

Tout désistement du participant doit être confirmé par lettre ou courrier électronique, la date de réception faisant foi.

En cas d’annulation au plus tard 30 jours avant la date de départ, l’acompte de 30% sera conservé par l’association.

Au-delà de ce délai, seule l’assurance annulation pourra prendre en charge le remboursement.

Aucun remboursement ne pourra être consenti en cas d’interruption de séjour (départ volontaire ou renvoi pour raisons impératives).

Annulation ou désistement du participant

Tout désistement du participant doit être confirmé par lettre ou courrier électronique, la date de réception faisant foi.

En cas d’annulation au plus tard 30 jours avant la date de départ, l’acompte de 30% sera conservé par l’association.

Au-delà de ce délai, seule l’assurance annulation pourra prendre en charge le remboursement.

Aucun remboursement ne pourra être consenti en cas d’interruption de séjour (départ volontaire ou renvoi pour raisons impératives).

 

Assurance 

L’association Regains a souscrit une assurance de responsabilité civile auprès de la MAIF. Ce contrat comporte des garanties au moins équivalentes, en étendue et en montant, à celles prévues par les dispositions des articles R.211-35 à R.211-40 du code du tourisme tels que modifiés par le décret n° 2015-1111 du 2 septembre 2015.

Chaque vacancier est couvert par sa propre assurance responsabilité civile. Tout dégât matériel ou humain occasionné par le vacancier pendant le séjour sera à sa charge.

 

Accueils 

Départs et retours se font sur le lieu d’accueil, sauf indication contraire au moment de la réservation.

Aucun vacancier ne pourra être accueilli sans son pilulier et son ordonnance valide.

Nous nous réservons le droit de transférer sur un autre lieu ou de renvoyer toute personne nuisant au bon fonctionnement du séjour ou lorsque les informations fournies à l’inscription ne reflètent pas la réalité de la prise en charge de la personne. Dans ce cas, aucun remboursement ne pourra être consenti et les frais occasionnés par le retour seront à la charge de l’établissement ou du vacancier.

 

Transport
Lorsque le participant fait le choix de la prise en charge du transport par l’association Regains, il devra l’indiquer au moment de la réservation. Les lieux, dates et heures de départ et de retour seront communiqués au participant sur la feuille de route envoyée 1 mois avant le départ – sous réserve de modification.
L’association Regains ne pourra être tenue pour responsable des retards occasionnés par des difficultés de circulation, des incidents inhérents au public accueilli ou tout retard d’un participant sur l’horaire fourni.

 

Réclamations 

L’association ne peut être tenue pour responsable en cas de perte ou de détérioration d’objets personnels.

Toutefois, le participant dispose d’un délai de 2 ans pour effectuer une réclamation. Elle doit être adressée à notre siège social par courrier recommandé.

Après avoir saisi notre siège et à défaut de réponse satisfaisante dans un délai de 2 mois, le client peut saisir le médiateur du Tourisme et du Voyage, dont les coordonnées et modalités de saisine sont disponibles sur son site www.mtv.travel

 

Acceptation 

La participation à l’un de nos séjours implique l’acceptation pleine et entière par le vacancier ou la personne assurant l’inscription, des présentes conditions.

 

Informatique et liberté

Notre association est adhérente de la CNIL et respecte ses recommandations quant à la collecte et au stockage des informations à caractère personnel.

 

 

 

 

ACCEPTATION

Je soussigné M…………………………………, agissant en qualité de tuteur(trice) de M…………………………….. inscrit(e) du ………… au …….….., au séjour ………………………………. , certifie avoir pris connaissance des conditions générales d’inscription et de déroulement des séjours de vacances et autorise la présente personne à adhérer à l’association.

Je souhaite bénéficier de l’assurance-annulation (3.82% du montant du séjour)     o OUI      o NON

J’autorise Regains à utiliser toute photo de séjour pour son catalogue / site            o OUI      o NON

J’ai bien pris note que tout dossier incomplet ou n’arrivant pas à la date demandée annulera l’inscription

 

Fait à ……………………………………………………, le …………………………………….

 

              SIGNATURE DU RESIDENT                                         SIGNATURE DU RESPONSABLE LEGAL